Sevk fişi nedir? Toptancıda kullanımı ve irsaliyeden farkı
Kısaca: Sevk fişi, bir siparişin depodan hazırlanıp teslimata çıkarken yanında bulunan ürün listesidir. Depocunun ürünleri toplamasına ve şoförün teslimde kontrol etmesine yarar. Sevk fişi, mali bir belge olan irsaliye ya da fatura değildir; onların yerine geçmez.
Toptan satışta siparişler çoğunlukla telefonla ya da mesajla gelir, hazırlama ise depoda yapılır. Aradaki bilgi kaybı, yanlış ürün ve eksik teslimatın en yaygın sebebidir. Sevk fişi bu boşluğu kapatan basit bir belgedir.
Sevk fişinde neler olmalı?
- Sipariş numarası ve tarih
- Müşteri adı ve teslimat bilgisi
- Ürün listesi: ürün adı, birim (koli/adet/kg…) ve miktar. Depocunun yanlış anlamaması için birim açık yazılmalıdır.
- Sipariş notları: "sabah teslim", "kapı arkasına bırak" gibi.
- Kontrol alanı: hazırlayan ve teslim alan imzası ya da onayı için boşluk.
Sevk fişi ile irsaliye aynı şey mi?
| Sevk fişi | İrsaliye | |
|---|---|---|
| Amaç | Depo hazırlığı ve teslim kontrolü | Malın taşınmasını belgeleyen resmî belge |
| Mali geçerlilik | Yok (işletme içi liste) | Var, mevzuata tabidir |
| Fiyat gerekir mi? | Gerekmez, istenirse eklenebilir | Biçim ve içeriği mevzuata göre belirlenir |
Resmî belge gereksinimleriniz (irsaliye, e-irsaliye, fatura) için mali müşavirinize danışın.
Sevk fişi hazırlamak neden önemli?
- Hata azalır. Depocu, mesaj ya da telefon notu yerine yazılı listeden toplar.
- Teslimde itiraz azalır. Müşteri teslim anında listeyle karşılaştırır.
- Ekip iş bölümü yapabilir. Sipariş alan ile hazırlayan farklı kişilerse aynı bilgiye bakar.
Kolay Toptan'da her sipariş için sevk fişini tek tıkla yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedebilirsiniz. Kolay Toptan fatura veya e-irsaliye kesmez. Toptancılar için özellikler.