Excel ile toptan ürün listesi hazırlama: adım adım rehber

Kolay Toptan · Güncelleme: 12 Ekim 2026 · Okuma süresi ~4 dk

Kısaca: Ürünlerinizi tek tek girmek yerine tek bir Excel dosyasında hazırlayıp toplu yükleyebilirsiniz. Her satır bir üründür; en önemli kural, birimi ve KDV oranını tutarlı yazmaktır. Kolay Toptan dosyayı yüklemeden önce satırları denetler ve hatalı olanları nedenleriyle gösterir.

Yüzlerce ürünlü bir kataloğu elle girmek günler alır ve hata getirir. Excel ile toplu yükleme, özellikle başlangıçta zaman kazandırır. Aşağıdaki adımlar Kolay Toptan şablonuna göre yazılmıştır, ancak mantık her toptan ürün listesi için geçerlidir.

1. Hangi sütunlar olmalı?

Sütun	Ne yazılır?	Zorunlu mu?
Ad	Ürünün tam adı ("Çay 500 g", "A4 Fotokopi Kâğıdı")	Evet
Marka	Marka adı	Hayır
Kategori	Ürünün kategorisi	Hayır
Birim	Adet, Koli, Paket, Kilogram (kg) ya da Litre (lt)	Hayır
Paket bilgisi	Koli içeriği, örn. "12'li"	Hayır
KDV	0, 1, 10 veya 20	Hayır
Barkod	8 ile 14 rakam	Hayır
Stok kodu	Kendi kodunuz	Hayır
Stok	Sayı ya da "Stokta / Azaldı / Stok dışı"	Hayır

Fiyatları ürün dosyasına koymak zorunda değilsiniz; fiyatlar fiyat listesi ekranından girilir ve toplu güncellenir. Böylece müşteri gruplarına ayrı fiyat tutmak kolaylaşır.

2. Birimleri tutarlı yazın

Aynı ürün bir satırda "koli", diğerinde "KOLİ", bir başkasında "kl" olmamalı. Tek bir yazım seçin. "Adet", "Koli", "Paket", "kg", "lt" gibi yaygın yazımlar tanınır; tanınmayan bir birim satırın hata vermesine neden olur.

3. Barkodlarda dikkat

Barkodu Excel'de metin olarak biçimlendirin; aksi halde başındaki sıfırlar silinir ya da sayı bilimsel gösterime dönüşür.
Aynı barkod dosyada iki satırda yer almamalıdır.

4. KDV oranlarını doğru yazın

KDV oranı yüzde olarak 0, 1, 10 veya 20 olabilir. Emin değilseniz mali müşavirinize danışın; oranı yanlış girmek fiyatlara yansır.

5. Yüklemeden önce kontrol edin

Boş satır ve gizli sütun bırakmayın.
Ürün adlarında gereksiz boşluk ve özel karakter olmasın.
Önce 10-20 satırlık bir deneme dosyasıyla yükleyip sonucu görün, sonra tüm katalogu yükleyin.

Kolay Toptan yüklemeden önce satırları denetler; hatalı satırları aktarmaz ve nedenlerini gösterir. Hatalı satırı düzeltip dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz.

Kolay Toptan'da kurulum yaklaşık 10 dakika sürer. Başlamak için giriş yapın ya da toptancı özelliklerine bakın.